Правда и мифы о BTL-проектах

18 июня 2013 г.
Правда и мифы о BTL-проектах

 

Утверждение 1. Профессиональные менеджеры могут сделать идеальный BTL-проект для любого клиента.

Миф. На самом деле, проекты, которыми стоит гордиться, никогда не идеальны.



Это утверждение возвращает меня на университетскую скамью, когда уже в летах профессор "практик" по проектному менеджменту сказал: "уверяю вас проект, в котором все идет по плану, это очень подозрительный проект, я, к примеру, за свою карьеру таких не видел". Эти слова засели у меня в голове, и я всячески пытался их опровергнуть. Скажу честно, из множества проектов за более чем 8 лет работы я сделал это не более 5 раз, хотя вполне возможно, что спустя некоторое время мне они попросту кажутся, такими, которые прошли четко по плану. Все обязательно пойдет не так. Задача хорошего BTL-менеджера — заранее предугадать, что может пойти не так, и подготовить пути отступления, а именно — продумать, как можно будет решить предполагаемую проблему в кратчайшие сроки без урона или даже с выгодой для проекта (ну это отдельная тема).Здесь, помимо опыта, хорошему BTL-менеджеру не обойтись без смекалки, уверенности в себе, знания азов социальной психологии и начальной подготовки бойца-диверсанта :).

Одним из примеров неидеального проекта, которым я горжусь, является тот, который прошел в Киеве лет 5 назад. Проект мы проводили для магазина бытовой техники. Завершающий тур — концерт в Киеве на одной из небольших площадей с участием популярной группы, в спальном районе прямо перед магазином. Как это обычно бывает, после 6 вечера в пятницу (канун мероприятия) директор магазина выслал долгожданное подтверждение на владение примагазинной территорией и, о чудо, документ был совершенно другого содержания: оказалось, что пятачок перед магазином не принадлежит магазину. Сказать, что эта новость нас ошеломила — это не сказать ничего. Но и паниковать уже было поздно.

Я не буду утомлять деталями, но в день мероприятия было все: я познакомился со всеми бабушками, консьержками и управдомом ближайшего жилого дома, приехавший на вызов милиционер, записал мои паспортные данные и вскользь сказал, что даст этому делу ход, как только на нас подадут в суд. Апофеозом стал приезд местного чиновника со словами "сворачивайте все".

Помогло большое везение и мелкая хитрость: поздним вечером накануне, когда в администрации района было темно и пусто, на факс им поступило письмо, написанное мной, с просьбой разрешить проведение мероприятия в субботу. Факс был с исходящим номером и официального содержания, но, по сути, не имел никакой юридической силы.

Я вручил это письмо чиновнику, который приехал с "просьбой" все убрать, сообщив, что его отправили еще вчера, и закавыка всего лишь в том, что с ним просто не успели ознакомиться. Это давало нам еще час времени, пока не будет выяснено точное время отправления.

На последних аккордах завершающей композиции, которая знаменовала окончание концерта, чиновник вернулся, держа в руках факсимильную копию моего письма. Вы не поверите, но он сообщил о том, что концерту дали добро. Но мы уже победили, потому "высокое" разрешение лишь вызвало у меня улыбку.

Как говорят рекламщики, главное креативное решение проекта — максимально тянуть время, а еще сделать так, чтобы бабушки не вызвали милицию, а чиновник вернулся в офис администрации за факсимильной копией. Вряд ли кто-то из зрителей заметил, какие-либо сложности, а вот нас это держало в изрядном напряжении.

Это был не самый крупный проект, и он не претендует на звание самого сложного, но он все же входит в перечень моих самых любимых. Такое случается сплошь и рядом, к этому нужно быть готовым.

Утверждение 2. Все мероприятия похожи как две капли воды.

Правда: Все мероприятия действительно похожи как две капли воды. Разница лишь в обертке. Безусловно, это так, но ведь весь смак именно в обертке! Организовывая детское мероприятие, Вы пригласите клоунов, а подарки будут раздавать актеры в ростовых куклах, но положительные эмоции - это совсем другое. Заказать ростовые куклы для промо-акций Вы можете на сайте http://www.ra-blues.ru/

Однажды на встрече с двумя глубоко уважаемыми леди на ивент рынке, имя которых я оставлю в тайне, услышал знаковую фразу.

Все мероприятия похожи как две капли воды. Разница лишь в обертке. Скукотище!

Эта фраза была ответом на мое утверждение, что в ивентах куда больше возможности проявить креативность и они необычайно интересны в работе. Тогда я категорически с этим не согласился, да как можно так говорить!

Спустя всего полгода, поймал себя на этой мысли. Это правда! Все ивенты — одинаковые. Это большая елка, которую ты наряжаешь разными игрушками. Но в основе всех мероприятий лежит та самая елка. Думаю, с этим утверждением согласится любой ивент-менеджер. Представьте, что в основе подготовки простой пресс-конференции на 20 человек и концерта на 20 000 человек лежат одни и те же простые и банальные принципы построения мероприятия. Вы можете с легкостью убедиться в этом, просто побывав на 2 мероприятиях кряду.

Сравните с политическими митингами, попробуйте тоже с политическими встречами, а теперь посмотрите на свадьбу! Не правда ли много общего, тут вам и официальная часть, и хэдлайнеры, и развлекательная часть и фуршет. Что я упустил, ах да — анонсирование и приглашение гостей:)

Утверждение 3. Чем сложнее и продуманнее мероприятие, тем оно успешнее

Миф: На самом деле, все гениальное — просто. Упрощайте все!

В этом обвинил меня недавно сотрудник моего отдела. "Ты все упрощаешь" — сказал он мне. Я задумался над его словами и уже с гордостью повторил, да, черт побери, я упрощаю, это помогает нам решить проблему и увидеть ее основу!

В жизни каждого из нас были проекты, которые реализовывались нами впервые: первое мероприятие, первый ТВ ролик, первый дизайн упаковки, первый концерт и тур. Мое первое мероприятие, прошло спустя 5 месяцев после начала карьеры. За чаепитием мой начальник,BTL-директор агентства, кратко рассказал, что такое мероприятие и как правильно его организовать. Я снимаю перед ним шляпу: принципы, рассказанные всего за 30 минут, остаются неизменными законами и сейчас. Хотя на самом деле, суть сказанного маститым профессионалом BTLщиком сводилась к фразе "Упрощай все". Для меня тогда стало очевидным, что любой проект — это перечень мелких частиц конструктора, которые складываются в крохотную машинку Lego,и уже в собранном виде она или поедет или будет стоять, как вкопанная. Собирая конструктор помните, что это машинка, и она просто обязана ездить, а для этого у нее должны быть, как минимум, колеса. Так и с мероприятиями, если вы не пригласите гостей заранее и правильно, или не создадите интересный контент, все ваши брендированные конструкции преобразятся в ненужные картинки, которых никто не увидит. Любое мероприятие или проект можно разбить на мелкие части как-то:

Анонсирование и приглашение гостей.
Локация. Брендинг и декорации, навигация
Персонал (сопутствующий)
Техническое оснащение
Охрана, безопасность
Официальная часть (связана зачастую с брендом)
Контент. Ведущий. Развлекательная часть и яркие моменты мероприятия
Фуршет, напитки, еда.
Сувениры или памятка на вынос

Итак, концерт на Олимпийском делается по этому принципу, равно, как и пресс-конференция на 20 журналистов. Все остальное — это сопутствующие детали, которые возникают в процессе. Помните о том, что любой сложный проект состоит из множества мелких составляющих. Задача менеджера видеть суть проекта и управлять его мелкими частями, максимально упрощая сопутствующие процессы.

Юрий Дума, руководитель BTL департамента Cheil Украина

Источник: MMR.ua

 

 



Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи

  • Мифы об игровых автоматах Мифы об игровых автоматах
    Игра – удел поклонников азартных развлечений. И игру, как правило, сопровождают суеверия и окружают мифы. Популярность слотов онлайн-казино увеличивается, что порождает еще большее количество мифов.
  • Игровые автоматы: мифы и опровержения Игровые автоматы: мифы и опровержения
    Игровые автоматы на сегодняшний день – весьма популярный вид развлечений. Но и помимо своей развлекательной функции, на игровых автоматах можно неплохо заработать.
  • Как не попасться на мифы вокруг игровых автоматов? Как не попасться на мифы вокруг игровых автоматов?
    Игровые автоматы стали очень популярными, ведь это не просто развлечение, но и отличный способ заработать к основному доходу. Так уж сложилось, что чувство азарта присуще всему человечеству. Об этом говорят многочисленные исследования ученых.
  • Популярные мифы среди пользователей игровых автоматов Популярные мифы среди пользователей игровых автоматов
    Игровые автоматы находятся на пике своей популярности, что и не удивительно. Огромная маркетинговая кампания делает свое дело и про игровые автоматы на сегодняшний день известно очень и очень многим. Но несмотря на век технологий, игровые автоматы окутаны множеством мифов.
  • Популярные мифы среди автоматов Популярные мифы среди автоматов
    Несмотря на век технологий и общей образованности человечества, среди игровых автоматов имеют место быть весьма абсурдные мифы.
  • Наиболее распространенные мифы об игровых автоматах Наиболее распространенные мифы об игровых автоматах
    Игровые автоматы находятся сейчас на пике популярности, и связано это с тягой к азарту, присущей всему человечеству испокон веков. Но, на сегодняшний день, автоматы, как онлайн, так и стационарные, обвиты огромным количеством мифов и предрассудков.
  • Мифы и правда об игровых автоматах Мифы и правда об игровых автоматах
    К сожалению, вокруг игровых автоматов существует множество различных мифов. Возможно, какие-то из них имели смысл много лет назад, с более старыми механическими аппаратами, но большинство из них просто придуманы игроками.
  • Мифы и правда об игровых автоматах и казино Мифы и правда об игровых автоматах и казино

     Так уж заведено, что вокруг игровых автоматов и казино ходит много мифов и домыслов. Азарт, везение и мистика всегда где-то рядом. Большинство мифов придумано самими игроками, еще со времен существования первых механических аппаратов. 

  • Perekhid Publishing House сфокусируется на онлайн-проектах Perekhid Publishing House сфокусируется на онлайн-проектах
    Издательский дом Perekhid Publishing House сконцентрируется на развитии он-лайн проектов для женской целевой аудитории. «Наш Домашний журнал» выпустит последним мартовский номер журнала, «Женский Журнал» и «Женский Журнал Здоровье» - апрельские номера.
  • «Правда-правда» сделала пробный блин не комом «Правда-правда» сделала пробный блин не комом
    Агентство создало компанию для сухих блинных смесейДля продвижения торговой марки сухих блинных смесей «Золотое утро» креативная группа «Правда-Правда» придумала приложить к журнальной рекламе пакетик с блинной смесью. Разведя его содержимое водой, можно легко приготовить один мини-блинчик. И, попробовав, принять решение о покупке.Размещать рекламу с этим съедобным вложением планируется в изданиях для женщин, интересующихся домашним хозяйством и приготовлением еды.Состав творческой группы:Агентство «Правда-Правда»Арт-директор Дмитрий ТерещенковТворческий директор Сергей Гвардюбров

Доска объявлений Ктова.ру