Автоматизированные информационные системы для предприятий и организаций

2 февраля 2012 г.


Комплексная автоматизация информационных потоков предприятия, организации, ведомства, отрасли требует создания единого информационного пространства для обеспечения возможности:

o удаленной работы сотрудников с базами данных;

o свободного доступа к средствам телекоммуникации;

o сохранение целостности данных в общей базе данных;

o полнотекстового и реквизитных поиска информации;

o надлежащей защиты информации;

o настройка интерфейса на задачи пользователей.

Информационные системы, предназначенные для автоматизации различных видов хозяйственного учета и управления предприятием можно условно разделить на локальные и корпоративные системы.

Основными задачами, которые решает автоматизированная информационная система на предприятии, являются:

o повышение эффективности производства (оптимизации использования имеющихся производственных, материальных, трудовых и финансовых ресурсов);

o повышения оперативности и улучшения качества управления предприятием в целом (долгосрочное, годовое и оперативно-производственное планирование, оперативный сбор, обработка и анализ данных);

o совершенствование структуры аппарата управления;

o организация рациональных потоков информации на предприятиях;

o своевременная, эффективная и достоверная отчетность;

o автоматизация делопроизводства и диспетчеризации.

Локальные информационные системы осуществляют автоматизацию отдельных задач учета или управления, но не предоставляют целостной информации о предприятии. Например, 1С бухгалтерия - это универсальная бухгалтерская программа, которая может настраиваться самим бухгалтером с учетом особенностей бухгалтерского учета на предприятии, изменений в законодательстве и тому подобное. Она успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях. Она обеспечивает:

o ведение синтетического и аналитического учета;

o ведение количественного и многовалютного учета;

o получение всей необходимой отчетности из синтетического и аналитического учета:

o возможность изменения и дополнения плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;

o возможность автоматической печати выходных документов, и т. п.

Самый простой вариант использования " 1С бухгалтерии - ведение синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и генерировать отчеты. При ведении аналитического учета программа позволяет отслеживать расчеты с покупателями и поставщиками, учитывать выполнение договоров и т.д.

Корпоративная информационная система поддерживает автоматизацию функций управления на предприятии (в корпорации) и предоставляет информацию для принятия управленческих решений. Это - целостный программно-аппаратный комплекс, позволяющий удовлетворить как текущие, так и стратегические потребности предприятия в обработке данных. Обязательным требованием для корпоративных информационных систем является обеспечение распределенной работы клиентов и возможности удаленного доступа к необходимым данным.

Можно указать следующие составляющие автоматизированных информационных систем современных предприятий или организаций:

1. система управления ресурсами предприятия;

2. система управления логистикой;

3. система управления данными об изделиях на промышленных предприятиях;

4. система автоматизированного проектирования и технологической подготовки производства;

5. система документооборота;

6. информационная автоматизированная система бухгалтерского учета;

7. система управленческого анализа данных,

8. система организации рабочего пространства;

9. среда Интернет / Интранет;

10. система электронной коммерции;

11. специализированные программные продукты или системы для решения других задач.

Функциональность информационных систем зависит от организационно-управленческой структуры организации, существующей технологии документооборота, распределения прав и обязанностей членов коллектива, и т.д.




Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи

  • Для кого нужен справочник организаций Для кого нужен справочник организаций
    С течением времени современный мир постоянно меняется и совершенствуется. Все время растет количество информации, которую легче всего искать при помощи новых технологий и глобальной сети интернет. Среди множества и разнообразия информации о различных предприятиях, оказывается порой, очень сложно найти то, что нужно.
  • Для чего необходим справочник организаций Для чего необходим справочник организаций
    С каждым годом современный мир растет, расширяются города, появляется все больше информации. Вся информация сегодня содержится в сети, мало кто сегодня пользуется печатными бумажными изданиями.
  • Запреты и углы: несколько слов о нейминге юридических организаций Запреты и углы: несколько слов о нейминге юридических организаций
    Сразу сделаю две оговорки: 1. Конкретных примеров не ждите. Но кто хочет, себя и других узнает. С меня же взятки гладки. 2. Всё нижеизложенное есть субъективное мнение пишущего, ни в коем разе не претендующего на истину в конечной инстанции. Вкус вообще дело глубоко интимное.
  • Бухгалтерские услуги для организаций. Как сэкономить? Бухгалтерские услуги для организаций. Как сэкономить?
    О преимуществах, особенностях, стоимости бухгалтерских услуг известно каждому руководителю компании, представляющей ту или иную сферу бизнеса, однако не многие знают о том, как можно сэкономить, заказывая бухгалтерские услуги организациям.
  • Дума предлагает создать список нежелательных иностранных организаций Дума предлагает создать список нежелательных иностранных организаций

    Парламентарии хотят расширить полномочия Генпрокуратуры, которая совместно с МИДом и Минюстом будет вести перечень организаций, деятельность которых нежелательна в России.

  • Регистрация некоммерческих организаций – услуга для бизнеса Регистрация некоммерческих организаций – услуга для бизнеса
    Зарегистрировать сегодня организацию, предприятие или компанию абсолютно не является проблемой. Можно даже сказать, ч то процесс поставлен на поток. Однако с регистрацией организаций, чья деятельность не связана с коммерцией, дела обстоят несколько иначе.
  • Исследование рынка: бухгалтерское обслуживание фирм и организаций Исследование рынка: бухгалтерское обслуживание фирм и организаций
    В России действует закон «О бухгалтерском учете», согласно которому бухучет – это упорядоченная система сбора, регистрации, а также обобщения сведений об имуществе и обязательствах компании в денежном выражении. При этом осуществляется непрерывный документальный учет всех проведенных предприятием хозяйственных операций. Иногда бухгалтерское обслуживание фирм и организаций осуществляется при помощи привлечения специалистов со стороны, чаще фирмы располагают собственным отделом бухгалтерии.
  • YouTube запускает новый сервис для некоммерческих организаций YouTube запускает новый сервис для некоммерческих организаций
    Видеохостинг YouTube запускает сервис "Кампании" для некоммерческих организаций, позволяющий им отслеживать прогресс прироста аудитории либо числа просмотров видеороликов.
  • Простое управление продажами малых и крупных предприятий – с помощью CRM-системы Простое управление продажами малых и крупных предприятий – с помощью CRM-системы
    В конце октября 2010 года компания «Е-Консалтинг» провела очередной web-семинар из осенней сессии обучающих мероприятий. Он был посвящен современному управлению продажами малых и крупных предприятий в системе Microsoft Dynamics CRM 4.0.
  • Автоматизированные общественные туалеты в Москве будут обслуживаться за счет рекламы Автоматизированные общественные туалеты в Москве будут обслуживаться за счет рекламы
    В этом году впервые в Москве будут установлены общественные автоматизированные туалеты. Об этом сообщил руководитель комитета рекламы, информации и оформления Москвы Владимир Макаров.