Компьютеры, факс и копировальная техника в офисе

28 декабря 2011 г.
Как бы нам ни хотелось думать, что техническое оборудование, которое есть в нашем офисе, принадлежит нам, мы знаем, что в действительности это не так. Мы используем его временно и, даже имея исключительное право пользования им, не являемся его владельцами - владельцем является наша организация. В тех случаях, когда другим сотрудникам необходимо использовать то же оборудование, мы, предоставляя им такую возможность, должны исходить из основных принципов вежливости и порядочности для того, чтобы общий рабочий процесс продолжался без прерываний и задержек.

При том, что для каждого отдельного вида технического оборудования есть отдельный набор правил, существует несколько принципиальных общих норм использования офисной техники:• Научитесь правильно пользоваться техническим оборудованием. Если вы будете исходить из своих догадок, а не из соответствующих знаний, вы, не желая того, можете стать причиной задержки работы других сотрудников.• Если вы используете конкретное оборудование с другими, делайте это по очереди (соблюдайте очередь).• Если оборудование не работает, почините его, если умеете, или обратитесь к человеку, который может это сделать.• Если необходимо пополнить бумагу, картридж т.д., сделайте это.• Если вы берете оборудование напрокат, вы вернуть его в таком состоянии, в котором получили.• Не берите в пользование оборудования, которое вам не принадлежит, без соответствующего разрешения.• Не просматривайте чужие документы, которые могут находиться у офисной техники.• После пользования техникой, оставьте оборудование и место у него чистым, опрятным и готовым для работы на нем другого сотрудника.Используйте компьютер.Каждый сотрудник должен знать, как использовать компьютеры в офисе. Это его прямая обязанность. Если пройдя соответствующий курс (инструктаж), все равно есть вопросы, нужна помощь, обращайтесь за ней к заинтересованному лицу или к другим коллегам в удобное для них, а не для вас, время. Ниже приведены основные правила использования офисных компьютеров:• Координирует свою работу на компьютере с другими проектами. Это позволит сотрудникам, которые параллельно с вами используют данный компьютер, заранее знать, когда он будет свободен. Реально оценивайте, как много времени вам нужно. Уважайте введенную в офисе практику использования компьютеров (кто, когда, как долго) и всегда отдавайте предпочтение проектам, которые имеют первоочередное значение.• Пополняйте бумагу в принтере, добавляйте тонер и т.д.• Когда необходимо отремонтировать офисный компьютер, свяжитесь с соответствующим лицом.• Не изменяйте программную конфигурацию компьютера, которым пользуется несколько сотрудников, для своих собственных нужд.• Не используйте диски или пасворды (пароли) других сотрудников без их соответствующего разрешения. Всегда подписывайте и маркируйте собственные диски: это не только будет экономить ваше время, но и поможет вашим коллегам в том случае, когда вы, по любой причине, будете отсутствовать.• Все конфиденциальные материалы, включая компьютерные файлы, являются конфиденциальными (закрытыми для лиц, не имеющих соответствующего права пользоваться ими).• Никогда не заглядывайте в экран монитора через плечо работающего, не читайте конфиденциальные планы, отчеты, файлы.• Не забывайте соблюдать чистоту в рабочем пространстве и забирать с собой все свои материалы и документы после завершения работы.• Вежливым и умным е соблюдение политики вашей организации по компьютерным играм на офисной технике.
 


Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи

  • Уборка в офисе больше не проблема Уборка в офисе больше не проблема
    Подходящее офисное помещение, где разместятся ваши сотрудники, наконец, подобрано? Теперь следует позаботиться о его регулярной качественной уборке. Практика не раз доказала, что для этого недостаточно одной или двух уборщиц. Здесь требуется профессиональный подход, профессиональная уборочная техника и только эффективные чистящие и моющие средства.
  • Мощная техника холодных звонков Мощная техника холодных звонков
    Техника холодных звонков сильно влияет на объемы продаж. Чем она более эффективная, тем большие объемы продаж удается получить. По этой причине важно применять такую, которая обладает максимальной эффективностью. Как правило, самые успешные продавцы по телефону - это те, которые освоили самую лучшую технику холодных звонков.
  • Бейдж в офисе: унизительный ярлык или предмет гордости? Бейдж в офисе: унизительный ярлык или предмет гордости?
    Многие офисные сотрудники сталкиваются с необходимостью постоянно носить бейджи. Кто-то должен ходить в форме с такой табличкой, а кто-то цепляет ее на собственную одежду. Что это: корпоративная культура или ярлык рабства?
  • Техника безопасности и охрана труда Техника безопасности и охрана труда
    Охрана труда и техника безопасности предполагает полную совокупность мероприятий, какие были разработаны и ориентированы на обеспечение безопасности здоровья каждого работника в рабочее время при выполнении своих служебных обязанностей, а также при работе с оборудованием.
  • Зачем зарубежные агентства заставляют сотрудников менять места в офисе Зачем зарубежные агентства заставляют сотрудников менять места в офисе
    Издание Digiday отметило тенденцию среди рекламных агентств создавать офисные пространства, которые предполагают, что у сотрудников нет постоянного рабочего места.Тенденция не привязывать сотрудников к определённому месту в офисе получила развитие в 2015 году.
  • Все что необходимо в доме и в офисе – «Бит и Байт» Все что необходимо в доме и в офисе – «Бит и Байт»
    В быту в любом доме, в любом интерьере стол является незаменимым мебельным атрибутом. За столом семья собирается на обед, за столом ведутся переговоры, стол является также предметом украшения интерьера.
  • Профессиональная техника для меломанов Профессиональная техника для меломанов
    Блютуз наушники для телефона от производителя достаточно удобны. Помимо возможности беспроводного подключения к вашему мобильному устройству, они снабжены мощной аккумуляторной батареей, которой хватает до 10 часов постоянного прослушивания музыки.
  • Китайская строительная техника: из тени в лидеры Китайская строительная техника: из тени в лидеры

       Ни одна строительная организация не обходится без специализированной строительной техники. В свою очередь, стоит отметить, что она должна быть  надежной, мощной, с длительным сроком эксплуатации и иметь ряд других характеристик, влияющих на высокие результаты работы.

  • news/news-advertising/44155-reklamodateli-i-pravoobladateli-proveli-vstrechu-v-ofise-raehk.html Рекламодатели и правообладатели провели встречу в офисе РАЭК

    Рекламодатели и правообладатели решили урегулировать вопрос, на каких сайтах не следует давать рекламу, и договорились о начале совместной работы, цель которой – лишить пиратские сайты рекламных доходов. 

  • Рекламодатели и правообладатели провели встречу в офисе РАЭК Рекламодатели и правообладатели провели встречу в офисе РАЭК

    Рекламодатели и правообладатели решили урегулировать вопрос, на каких сайтах не следует давать рекламу, и договорились о начале совместной работы, цель которой – лишить пиратские сайты рекламных доходов.