Использование автоответчиков в мобильных телефонах

3 апреля 2012 г.

 

Мобильные телефоны в современном мире крайне важны для каждого делового человека. Именно поэтому телефоны оснащены всеми самыми необходимыми функциями: калькулятор, планировщик, диктофон, автоответчик и т.д. Для тех, кто часто бывает в разъездах или в дороге, полезными так же будут такие функции, как игры в мобильных телефонах: с их помощью можно коротать время в дороге. Сегодня много сайтов, которые предлагают игры для сенсорных телефонов, для смартфонов и для телефонов на базе Android.


Автоответчики дают нам возможность практически всегда отвечать на телефонные звонки. Они помогают тем, кто звонит, ведь, оставив свое сообщение, человек чувствует, что она сделал если не всю, то половину дела. Лицам, которым звонят, автоответчики помогают тем, что предоставляют возможность не отвлекаться на разговоры в неудобное или не совсем подходящее для этого время.

Никогда не следует использовать автоответчики для отсева нежелательных звонков, беря трубку только тогда, когда Вы слышите «нужный» голос. Гораздо лучше (и вежливо) подождать 10 минут и перезвонить нужному человеку, чем поднимать трубку, после того, как прозвучит сообщение.

Записывая сообщение на своем автоответчике, не стоит забывать:

• Назвать свое полное имя;

• Выложить сообщение в краткой форме и говорить по существу;
• Избегать шуток;

• Четко указать, как работает система. Обязательно укажите, есть ли лимит времени для записи сообщения. Если "необходимо дождаться третьего / короткого сигнала", чтобы начать запись, скажите об этом;

• Указать время, когда вы будете на месте, или когда вы сможете проверить сообщения на своем автоответчике. При этом будьте как можно точными: "Я буду на месте после двух часов" лучше, чем "Буду после обеда".

Ваше сообщение может быть примерно таким:

"Павел Нечитайло у телефона. Я буду на семинаре в понедельник и вторник и вернусь в офис в среду. Оставьте, пожалуйста, Ваше сообщение, чтобы я смог позвонить Вам".

Или:

"Добрый день. Это Светлана Чередняк из отдела планирования компании АБВ. Меня или нет в офисе, или я на другой линии. Оставьте свои контактные данные и я перезвоню Вам, как только будет возможность".

Оставляя сообщение на автоответчике:

• Внимательно слушайте приветствие, чтобы точно знать, что вы дозвонились тому, чей номер набирали.

• Говорите медленно и четко. Начинайте со своего имени и номера телефона.

• Убедитесь в отсутствии посторонних шумов.

• Не говорите о личных или конфиденциальных вопросах - ваше сообщение может прослушать третье лицо. Даже при том, что прослушивание чужих сообщений - явное проявление дурных манер, такая практика, к сожалению, довольно распространенная.

• Повторите свое имя и номер телефона в конце сообщения. Это очень важно, потому что человеку не придется разыскивать телефон в своих записях или прослушивать сообщение еще раз.

• Заканчивайте сообщение вежливо и в соответствии с техническими требованиями. Не бросайте трубку на полуслове.

 



Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи

  • Яндекс.Маркет рассказал о популярных телефонах десятилетия Яндекс.Маркет рассказал о популярных телефонах десятилетия
    В рамках своего 20-летнего юбилея сервис Яндекс.Маркет изучил спрос на мобильные телефоны и рассказал, какие модели пользовались популярностью у россиян за прошедшие 10 лет. В исследовании использовались данные сервиса о переходах пользователей в интернет-магазины с 1 января 2010 года по 18 октября 2020 года.
  • Оффшорные схемы и использование оффшорных компаний Оффшорные схемы и использование оффшорных компаний
    Ни для кого не секрет, что оффшорные предприятия создаются бизнесменами не только для более благоприятных налоговых обязательств, но в гораздо большей степени их используют для получения сверхприбыли через использование различных оффшорных схем.
  • Использование светодиодов в рекламе Использование светодиодов в рекламе
    За последние 5 лет светодиоды существенно потеснили люминесцентные и неоновые лампы из рекламной сферы за счет существенно лучших технических и эксплуатационных характеристик. Использование светодиодов в рекламных вывесках, лайтбоксах и т.д. позволяет сделать вашу рекламу более эффектной за счёт высокой яркости свечения и различных световых эффектов, а также экономит существенные средства за счет снижения расхода электроэнергии и отсутствия необходимости в обслуживании.
  • Twitter станет доступен на мобильных телефонах без интернета Twitter станет доступен на мобильных телефонах без интернета
    Компания Twitter Inc, которой принадлежит одноименная сеть микроблогов, в сотрудничестве с небольшой компанией из Сингапура работает над тем, чтобы сделать свой сервис отправки коротких сообщений доступным пользователям из развивающихся стран, имеющим простые телефоны, которые не могут подключаться к интернету.
  • «Одноклассники» стали показывать рекламные объявления на мобильных телефонах «Одноклассники» стали показывать рекламные объявления на мобильных телефонах
    Со вчерашнего дня в мобильной версии «Одноклассников» и в их приложениях для мобильных устройств появились рекламные объявления. Первым клиентом сети, разместившим «мобильную» рекламу, стал Сбербанк: он рекламирует в «Одноклассниках» свои мобильные приложения для популярных операционных систем Apple iOS, Android и Windows Phone.
  • Пять функций, которые изменят представление о мобильных телефонах Пять функций, которые изменят представление о мобильных телефонах
    Какими функциями обзаведутся наши мобильные телефоны в самое ближайшее время? Журнал Discovery представил сове видение развития этих устройств. Многие производители мобильных телефонов уже давно ведут исследования в этих направлениях, считая эти функции перспективными и инновационными. И, конечно же, заслуживающими, что бы быть включенными во все новые телефоны.
  • Новости телеканала «24» доступны на обычных мобильных телефонах Новости телеканала «24» доступны на обычных мобильных телефонах
    19 марта 2009 года телеканал новостей «24» объявляет об официальном старте проекта «Новости на твоем мобильном». Теперь практически каждый абонент мобильной связи сможет загружать и просматривать новости и программы телеканала в любое удобное для себя время. Единственное условие - телефон должен поддерживать Java и иметь настройки для подключения к Интернету.
  • Facebook:   появится в телефонах Nokia, как «социальная сеть по умолчанию»… Facebook: появится в телефонах Nokia, как «социальная сеть по умолчанию»…
    Facebook ведет переговоры с крупнейшим производителем мобильных телефонов – компанией Nokia – о возможности стать «социальной сетью по умолчанию», по примеру того, как YouTube сотрудничает с iPhone Apple. Кроме этого, не исключено приобретение финской компанией небольшого пакета акций известной социальной сети.
  • Yahoo займется распространением рекламы на мобильных телефонах Yahoo займется распространением рекламы на мобильных телефонах
    Компания Yahoo собирается запустить сотовую рекламную сеть, которая позволит рекламодателям размещать рекламу на мобильных сайтах самой Yahoo, а также других игроков в этом секторе рынка. Кроме того, компания предложит инструменты, которые помогут рекламодателям адаптировать контент к мобильному поиску. Как сообщает Warc.com, Yahoo заявляет, что данный сервис предназначен для рекламодателей, сайтов, заинтересованных в привлечении пользователей мобильных телефонов, а также для телекоммуникационных компаний. Обладатели данной услуги могут выбрать желаемый формат рекламы: от графического изображения и миниатюрных баннерных реклам до спонсированных ссылок в результатах поиска.
  • Procter & Gamble разместит рекламу на мобильных телефонах Procter & Gamble разместит рекламу на мобильных телефонах
    Крупнейший рекламодатель в США, FMCG-корпорация Procter & Gamble заключила соглашение о рекламе шампуня Herbal Essences с провайдером сотовой связи и широкополосного доступа в интернет Amp'd Mobile.