Как повысить продуктивность с помощью программы учёта рабочего времени

2 июля 2018 г.
Как повысить продуктивность с помощью программы учёта рабочего времени
Отслеживание продуктивности персонала – задача не из легких. Когда работа ведется за компьютерами, работодатель должен постоянно следить за тем, чем занимаются его подчиненные. К сожалению, это возможно лишь когда в компании 5-10 человек. Если их больше или если они работают удаленно – отслеживать их работу лично не получится. Часто именно это становится причиной падения продуктивности в компании. Сотрудники постоянно отвлекаются от своих задач в рабочее время или вовсе не торопятся их выполнять, работая при почасовой оплате. С помощью программы для наблюдения за сотрудниками "Стахановец" вы без труда сможете вести контроль персонала. Программа обеспечивает контроль присутствия и активности сотрудников, учет времени работы, контролирует опоздания.
 
Вопрос повышения продуктивности всегда был актуален не только для компаний, но и для фрилансеров. Заработок фрилансера напрямую зависит от его производительности. Раньше контролировать свою работу было неудобно: приходилось вручную записывать результат работы и количество потраченных часов. Сейчас благодаря современным инструментам процесс тайм менеджмента можно полностью автоматизировать. Для этого используются программы тайм-трекеры. Одной из них является Time Doctor.
 
Time Doctor – это программа учета рабочего времени. Она устанавливается на компьютер и  отслеживает всю деятельность сотрудника в рабочее время. Программа подходит всем, кто хочет повысить собственную продуктивность или продуктивность своего персонала. Принцип работы прост: Time Doctor отслеживает трудовой процесс сотрудника в течение рабочего дня и выводит информацию в подробных отчетах. Так фрилансер всегда сможет узнать, на какие задачи он тратит больше всего времени, чтобы принять меры для повышения продуктивности.

 
Обычно при работе с компьютером главным отвлекающим фактором являются развлекательные ресурсы. Каждый сотрудник или фрилансер не прочь посреди работы сделать паузу и потратить несколько минут на социальные сети или проверку почты. Обычно таких перерывов в работе за день накапливается слишком много, и минуты превращаются в часы. Time Doctor отслеживает используемые приложения и web-сайты. По окончании работы выводит статистику в виде удобных отчетов. В них вы можете узнать, на каких интернет-ресурсах вы или ваш сотрудник провел больше всего времени.
Иногда вы не специально отвлекаетесь от работы, например, нашли интересную статью или видео и полностью в нее погрузились. В таком случае Time Doctor спросит, работаете ли вы до сих пор. Если нет – учет рабочего времени приостановится. С помощью напоминаний вы избежите отвлечений от работы и будете продуктивно работать.
 
Ничто так не мотивирует, как видимый результат своей работы. В программе есть функция автоматического создания скриншотов. С её помощью фрилансер всегда сможет отследить прогресс своей работы, понять, насколько он был продуктивен и принять соотвествующие меры. Также эта функция используется работодателями для контролирования производительности сотрудников. Программист, web-дизайнер или любой другой удаленный сотрудник не сможет обманывать начальника относительно количества сделанной работы.

Подведем итоги. Используя программу тайм-трекер, вы значительно снижаете риск появления неэффективно потраченного времени. В любой момент вы можете узнать, например, сколько еще необходимо сделать задач до премии. Эта информация будет мотивировать быстрее выполнить работу. Мониторинг посещаемых сайтов не даст отвлечься от работы, ведь если работодатель увидит, что вы несколько часов провели в социальных сетях, это негативно скажется на размере выплат. Таким образом вы постоянно будете контролировать себя и свою продуктивность. Отчетность в виде автоматических скриншотов мотивирует вас работать в полную силу и не лениться, так как скриншоты может просматривать работодатель. Если вы хотите повысить продуктивность своих сотрудников, то программа тайм-трекер – отличный выбор.
 


Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи