Архивная работа на предприятии

6 июня 2016 г.
Архивная работа на предприятии
     Организация архивной работы на предприятии – процесс достаточно трудоемкий. Кроме того, он влияет на работу каждого отдела в компании. Сразу же после открытия предприятия необходимо продумать организацию архивной работы.
      На начальных этапах работы документооборот еще не так велик, и не так  страшен объем делопроизводства. Но если прошло уже достаточно времени со дня основания компании и Вы решились заняться вопросом архивирования документов, которых уже скопилось достаточное количество - не спешите отчаиваться. Взвешенный подход, разумные решения и, конечно же, помощь специалистов помогут Вам с наименьшими потерями справиться с поставленной задачей.
     При правильной и продуманной организации архивной  работы  в компании, вам удастся оптимизировать процессы делопроизводства и документооборота, избавившись от бумажной волокиты. Компания  ООО "Главархивпроект" предоставляет профессиональные архивные услуги, которые включают  экпертную оценку документов, научно-техническую обработку дел, упорядочивание и систематизацию документов, конфиденциальное уничтожение  документов с предоставлением всей сопроводительной документации, сканирование документов, а также проводит комплекс мероприятий по подготовке и передаче документов организации на государственное хранение после ликвидации.
  В большинстве случаев успешная организация архивной работы предполагает также существенное техническое усовершенствование вашей фирмы, закупку новой оргтехники и установку архивных электронных программ. Прежде чем приступить к организационному процессу, необходимо провести тщательную инвентаризацию существующего архива.
Стоит также продумать возможность организации внеофисного хранения документов. В случае если архив компании будет находиться на собственной территории, нужно досконально изучить требования к условиям хранения документов. Тем не менее, существует огромное количество нюансов организации архивной работы каждой конкретной компании, разобраться с которыми под силу только грамотным специалистам. Если вы не уверены в собственных силах, то помощь профессиональных архивариусов позволит вам сэкономить время и средства.


Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи

  • Экологическая документация на предприятии Экологическая документация на предприятии

     Любой руководитель предприятия, будь то небольшая собственная компания или большое производство, всегда несет ответственность за  экологическую обстановку вокруг

  • Как построить работу с молодыми специалистами на предприятии? Как построить работу с молодыми специалистами на предприятии?

    На текущий момент только ленивый не говорил о разном восприятии и подходе к работе различных поколений работников. И особенно ярко это заметно в крупных компаниях с невысоким % текучести.  Сейчас в компании приходят работать люди поколения Y, молодые ребята, воспитанные совсем по - другому, с другими ценностями и другими ожиданиями.

  • Как оптимизировать расходы на предприятии? Как оптимизировать расходы на предприятии?

    Глобальный мировой кризис многих наших предпринимателей научил экономить, и это хорошо! Оптимизация процессов и снижение себестоимости сегодня – путь к стабильной и успешной компании завтра, в этом уже успели убедиться сотни предпринимателей. Как оптимизировать расходы в офисе?

  • Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (часть 4) Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (часть 4)
    Выбор важнейших клиентов при одних обстоятельствах может обеспечить предприятию значительную экономическую выгоду , других - сопровождаться повышением риска . Если , например , определенная их группа имеет решающее влияние на финансовые результаты , то потеря нескольких из них может повлечь финансовые проблемы. Кроме того , клиенты , которые осознают свое значение для предприятия , могут оказывать давление , требуя для себя более выгодных условий . Поэтому часто большая покупательная сила группы важнейших клиентов содержит потенциальную угрозу для предприятия .
  • Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (часть 3) Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (часть 3)
    Клиентов анализируют по их роли в достижении целей предприятия (метод ABC ) , для чего их также делят на три группы : первые два клиента приносят 80 % прибыли ; следующие 5 клиентов - 19% прибыли , 3 последние - 1 % прибыли.
  • Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (часть 2) Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (часть 2)
    Идея жизненной стоимости клиента опирается на концепцию поведения важнейших групп клиентов предприятия , согласно которой выгоднее поддержание длительных контактов с важными клиентами , чем поиск новых вследствие потери предыдущих. Некоторые маркетологи утверждают , что уменьшение ротации клиентов на 5% может повысить рентабельность продаж в пределах 35-95 %.
  • Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (часть 1) Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (часть 1)
    Анализ клиентов позволяет понять , какие из них и почему полезные для предприятия , как построить сотрудничество с ними. В его процессе прежде всего нужно выяснить экономическую выгоду предприятия ( величину осуществленных приобретений или прибыль) от ориентации на конкретные группы (сегменты ) клиентов . При этом следует учитывать , что большие обороты не всегда свидетельствуют о больших прибылях , поскольку они зависят от рентабельности отдельных товаров.
  • Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (Часть 2) Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (Часть 2)
    Клиентов анализируют по их роли в достижении целей предприятия (метод ABC ) , для чего их также делят на три группы : первые два клиента приносят 80 % прибыли ; следующие 5 клиентов - 19% прибыли , 3 последние - 1 % прибыли .
  • Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (Часть 1) Анализ клиентов относительно выгоды сотрудничества с ними на предприятии (Часть 1)
    Анализ клиентов позволяет понять , какие из них и почему полезные для предприятия , как построить сотрудничество с ними. В его процессе прежде всего нужно выяснить экономическую выгоду предприятия ( величину осуществленных приобретений или прибыль) от ориентации на конкретные группы (сегменты ) клиентов . При этом следует учитывать , что большие обороты не всегда свидетельствуют о больших прибылях , поскольку они зависят от рентабельности отдельных товаров.
  • Сбор и защита информации на предприятии Сбор и защита информации на предприятии
    Предпринимательская деятельность зависит от разного рода деловой информации: экономической, коммерческой, финансовой и других. На основе имеющейся информации принимаются такие решения, как: коммерческие, управленческие, научно-технические и другое, из чего следует - владеешь информацией - владеешь рынком.

Твои Объявления