5 советов, как работать на трех работах и не «сгореть»

28 ноября 2016 г.
5 советов, как работать на трех работах и не «сгореть»

Редактор и программист-аналитик Райан Дьюб умудряется работать на трех работах. У него 8-часовой рабочий день как у программиста, он управляющий редактор портала MakeUseOf и ведет собственный сайт. При этом умудряется не очень уставать, не быть законченным трудоголиком и проводить достаточно времени с семьей. В том числе присматривать за двумя дочерьми-подростками. Как? IGate перевел его статью о том, как утроить количество вещей, которые успеваешь за рабочий день.



Все фломастеры разные

У каждого человека свои приоритеты в жизни. Кому-то важна возможность больше общаться с другими, кто-то хочет больше времени проводить на природе или дома с семьей, а кем-то движет мечта однажды оказаться в кресле гендиректора. Так что прежде чем углубляться в чтение советов про то, как успевать больше, потратьте несколько минут на то, чтобы задуматься — что в вашей жизни самое важное?

Когда вы воображаете идеальное счастливое будущее — чем вы там занимаетесь? Создаете собственный стартап? Работаете из дома и много времени проводите с детьми?

Продуктивность — это не самоцель, а способ достижения цели. Если вы не знаете, куда стремитесь попасть, никакие советы не помогут достичь идеала. Так что уделите этому несколько минут — задумайтесь о своей жизни, решите, чего хотите достичь. Думайте глобально.

А потом читайте дальше.

1. Большие цели — в первую очередь, маленькие задачи — во вторую.

Какое-то время мои друзья имели возможность наблюдать, как я менял на всей своей технике десятки приложений и систем планирования. В итоге я остановился на системе ToDoist. Использую ее и для глобальных задач, и для ежедневного планирования.
Под глобальными задачами я имею в виду те четыре или пять вещей, которые имеют главный приоритет в жизни. То, чем вы хотите заниматься каждый день, та самая «цель». Для меня эти пять приоритетов таковы:

– здоровая и счастливая семья;

– финансовая независимость;

– работа журналистом;

– возможность писать книги;

– развитие в сфере анализа данных.

О том, как сформулировать эти цели, писали десятки раз, и я не буду вдаваться в подробности. Чтобы быть сверхъестественно плодотворным, нужно иметь цели и точку зрения на них. Если вы закрепите эти цели наверху списка дел, вам будет легче правильно относиться к другим делам и понимать их значимость.

2. Включите жизнь в список дел на неделю

Когда люди пишут себе списки дел, разбивают большие цели на более мелкие задачи. Они, как правило, включают туда только то, что связано с работой. Иногда — с мечтой. Пункты «почитать о том, как открыть ИП» или «написать 3000 слов для моего романа» тоже встречаются. Но очень редко люди включают в эти списки другие важные области жизни.

Например, если у вас первым пунктом также стоит «здоровая и счастливая семья», в ежемесячный список дел можно включить такие задачи:

– ходить с любимой на свидание каждую среду;

– ходить с детьми в кино каждую первую пятницу месяца;

– готовить ужин по понедельникам вместе.
Людям часто кажется забавным, что такие «семейные задачи» можно включить в список дел. Но это помогает не забывать о том, что они есть. Я хочу провести время с семьей — я включаю это в список дел, я помню об этом плане, и это помогает лучше планировать время и не «отменять» семью ради всех остальных задач списка. Выполняя задачи из списка «счастье и здоровье», вы в конечном итоге становитесь более эффективным и в решении профессиональных задач.


3. Список дел должен быть Священным Писанием

Итак, вы определились с большими жизненными целями и разбили их на годовые, месячные и ежедневные задачи. Что теперь?

Цель всего этого планирования в том, чтобы перестать беспокоиться, иметь возможность сконцентрироваться на задачах только текущего дня. Вы знаете, что ваш план действий ведет вас к вашей цели – значит, сегодня можно сконцентрироваться конкретно на сегодняшних задачах. У вас в сутках 24 часа, сколько-то из них вы тратите на сон, а все остальное — на работу!

Инструменты для планирования дня, тем не менее, должны соответствовать вашему характеру. Кто-то предпочитает бросаться на одну конкретную задачу, выполнять ее и переходить к следующей. Для таких людей удобны чеклисты. Кто-то предпочитает часто менять задачи, делая их понемногу и параллельно. Для такого ToDoist подходит слабо, а вот Trello просто идеально. Кому-то больше подходит Evernote. К счастью, сейчас есть огромный выбор. Просто попробуйте разные приложения и найдите оптимальное для себя.
4. Научитесь расставлять приоритеты

Самая большая ошибка, которую совершают люди, пытающиеся заниматься тайм-менеджментом, — работать над большим количеством срочных задач, которые не имеют никакого отношения к глобальным целям.

Представьте себе: вы хотите написать и опубликовать книгу, и выделили себе четыре часа каждую субботу на работу над ней. Что может пойти не так?

– Позвонил начальник и предложил срочно сделать какую-то работу. Да, в выходной, но обещает увеличить премию.

– Пришла дочь и сказала, что у нее не работает ноутбук.

– Вы внезапно обнаружили, что в углу третий год стоит игровая приставка и решили срочно ее включить.

Все это успешно отвлекает вас от того, что должно быть наивысшим приоритетом в этот момент времени. От этого тяжело отвернуться, и большинство людей не справляются.

Решение? У задач должен быть приоритет, и единственные задачи, которые можно отложить — низкоприоритетные. Если вы работаете над одной из первоочередных задач, должны заниматься ею, а не чем попало. Не отвлекаться обычно помогает запертая дверь, отключенные телефон, соцсети и выставленный на время задачи таймер. И не забывайте, что семья тоже выходит в список важных задач. Возможно, починить компьютер дочери как раз пойдет в категорию «провести время с семьей». Списки дел — это не про «работать работу», это про «выполнять цели».

5. Маховик времени на самом деле не нужен

Навык, который превращает вас из прокрастинатора в сверхчеловека, — умение использовать одно и то же время несколько раз. Нет, машина времени не понадобится.

В одно и то же время можно выполнять несколько задач: ведь в некоторых из них есть «период ожидания». Если вы занялись приведением одежды в порядок, машинка будет стирать около часа. Если вы пошли к врачу, какое-то время уйдет на сидение в очереди. Всем этим «временем ожидания» можно воспользоваться. Пришли забирать ребенка из школы? Пока ждете, проверьте электронную почту или займитесь медитацией. Сидите где-то в очереди? Наденьте наушники, чтобы не мешали, достаньте ноутбук и начните писать отчет начальству. В течение дня появляется множество таких возможностей, и это время может вас превратить в супергероя от продуктивности.
Разрабатывая план работ, не забывайте включать в него достаточное количество планов, относящихся к семье и просто к отдыху от всего и всех. Разумное планирование задач позволит сделать многое, но избежать профессионального выгорания.


Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи

  • 5 советов, как выигрывать в Император Казино с небольшими деньгами 5 советов, как выигрывать в Император Казино с небольшими деньгами
    Многие новички и продвинутые игроки постоянно пытаются найти определенные стратегии, которые можно использовать в своих интересах и с минимальными вложениями получить хорошую прибыль в онлайн-казино. У других более высокие цели - желание сорвать куш и сразу получить много денег, но в казино нельзя гарантировать 100% победу.
  • Как достичь успеха в affiliate-маркетинге?  Пять советов от Admitad Как достичь успеха в affiliate-маркетинге? Пять советов от Admitad
    Большинство интернет-магазинов используют affiliate-маркетинг для увеличения продаж своих товаров. Рекламодатели считают, что CPA - является одним из эффективных инструментов для продвижения своего бизнеса. Ведь рекламодатель платит за рекламу, когда потребитель совершил конкретное целевое действие - покупку товара. Поэтому модель CPA (оплата за действие) так популярна среди крупных компаний.
  • Как работает реклама на радио, и как она может работать на вас Как работает реклама на радио, и как она может работать на вас
    Руководители всегда хотят видеть цифры — прогнозы продаж, количество звонков, заявок, встреч и другие основные KPI. Трудности в прогнозах и отчетах вызывают те рекламные каналы, эффективность от которых отследить сложно.
  • 7 советов, как привлечь внимание к своему сайту 7 советов, как привлечь внимание к своему сайту
    Ежедневно в Сети появляются тысячи новых сайтов, большинство из которых создаются с целью заработка. В то же время по статистике большая часть проектов закрывается спустя короткое время или зависает мертвым грузом на просторах Интернета.
  • 5 советов от «ВКонтакте»: соцсеть объяснила, как грамотно продвигать сообщество 5 советов от «ВКонтакте»: соцсеть объяснила, как грамотно продвигать сообщество
    О поиске целевой аудитории и о правилах запуска рекламной кампании рассказала команда «ВКонтакте» на бизнес-страничке соцсети. «Вконтакте» начали публикацию серии материалов, основанных на просьбах от самих пользователей. В частности, подписчики бизнес-сообщества попросили советы для грамотной техники продвижения своего сообщества.
  • Как давать интервью: несколько практических советов Как давать интервью: несколько практических советов
    Зачем давать интервью? Интервью — это возможность убедить журналиста своими аргументами, произвести на него впечатление своими знаниями и остроумием. Обычно журналисту нужны информация, комментарии, мнения и взгляды.
  • 5 советов, как работать на трех работах и не «сгореть» 5 советов, как работать на трех работах и не «сгореть»
    Методы, которым пользуется Райан Дьюб — программист, редактор и вебмастерРедактор и программист-аналитик Райан Дьюб умудряется работать на трех работах.
  • 16 советов, чтобы гуглить как профессионал 16 советов, чтобы гуглить как профессионал
    Умеете ли вы пользоваться Google? Большинство людей сочтет этот вопрос шуткой, но спрашиваем отнюдь не из праздного интереса. Поисковая система Google позволяет пользователям задавать гибкие критерии поиска. Увы, как показывает практика, мало кто помнит и пользуется этими фильтрами. Вот несколько советов, которые позволят вам гуглить намного эффективнее.
  • ТОП советов, как создать интернет-магазин, который продает ТОП советов, как создать интернет-магазин, который продает

    Если верить статистике, то большинство созданных интернет-магазинов прекращают свою работу уже в первый год своего существования. Эксперты сходятся во мнении, что причина этого лежит в спонтанности решения открыть интернет-магазин и, конечно, в плохом функционале интернет-магазина.

  • Sony Music Entertainment: как выстроить "звук бренда" и как с ним работать Sony Music Entertainment: как выстроить "звук бренда" и как с ним работать
    Согласно исследованиям компании Nielsen и Sony Music International, более 1 млрд. человек по всему миру слушают музыку ежедневно и признают ее увлечением №1.