Как беспорядок на рабочем месте повышает продуктивность и креативность

11 ноября 2016 г.
Как беспорядок на рабочем месте повышает продуктивность и креативность
В обществе бытует мнение, что «сколько хлама в комнате, столько и в голове». Если на полу в комнате больше одежды, книг и посуды, чем во всех шкафах и на всех полках дома, человека будут считать неопрятным и неорганизованным. Но всегда ли любовь к порядку эквивалентна продуктивности и успешности? Совсем не обязательно.Порядок в хаосе

Порядок и беспорядок – очень относительные вещи. Во многом значение этих слов зависит от неких общепринятых стандартов. Считается, что одежда должна быть в шкафу, посуда – на кухне, а книги – на книжных полках. Действительно, порой каждому хочется разложить всё по полочкам. И тут возникает конфликт между внутренним ощущением порядка, и пониманием «порядка», навязанным нам со стороны общества.

Следует понимать, что порядок нужен, прежде всего, для удобства пользования вещами. Возможно, чашка стоит на полу около кровати не потому, что «беспорядок», а потому, что именно там ее _место_. И хозяин жилища будет точно знать, где она находится. Но вот если убрать ее в посудный шкаф, не факт, что ее получится отыскать быстро. Портативные наушники висят на люстре не потому, что «беспорядок», а потому, что пользователь сам регулярно их туда вешает. Да, так делать не принято, но что поделать, если именно на люстре их _место_. Снимите наушники оттуда, положите в тумбочку или в ящик стола, и в следующий раз, когда вам понадобится выйти из дома, вы потратите десятки минут на их поиски.

Книги нужно заранее оставлять в удобных для чтения местах. То есть, книга около дивана – не признак беспорядка, но признак читающего человека.

В общем, когда формальное понимание «порядка» начинает противоречить внутреннему ощущению человека, от этого формального понимания следует отказаться. Попытка следовать навязанным схемам лишь ухудшит вашу продуктивность и приведет к пустой трате времени.

Помните: порядок – это удобство, а не красота.

Уборка отнимает время

Творческому человеку попросту некогда перекладывать вещи с места на место. Ведь большую часть времени он тратит на то, что умеет делать лучше всего – быть творческим человеком. Конечно, у порядка есть свои достоинства, но и недостатков у него масса. Один из таких недостатков – слишком высокая цена.

Эрик Абрахамсон, автор книги «Эффективный беспорядок», уверен, что во всем существует некий оптимальный уровень беспорядка и беспорядка. Между тем, очень часто люди готовы вкладывать чрезвычайно много ресурсов в наведение порядка, который не принесет никакой выгоды. Затраты времени и сил на наведение порядка должны окупаться. То есть, если вы тратите 20 часов на уборку рабочего места, это, в теории, должно повысить вашу продуктивность не менее чем на 20 часов. Если вы тратите на наведение порядка 5 часов, но в итоге это позволяет вам повысить свою продуктивность лишь на час, то 4 часа вы потратили впустую. Глупо, не так ли?

Лень тут не причем

Следует понимать, что беспорядок не имеет ничего общего с ленью. Скорее, он является признаком увлеченности. Когда человек, увлеченно о чем-то размышляющий, что-то куда-то кладет, это всего лишь вспышка где-то на задворках сознания. Когда вы всецело поглощены мыслями о гравитационных волнах, вы оставляете предметы где попало, а не там, где им, формально, следует находиться. Между тем, есть довольно неплохой шанс, что вы впоследствии вспомните, куда положили ту или иную вещь.

Эрик Абрахамсон утверждает, что в мнимом беспорядке на самом деле присутствует сложная система организации, связанная с нашей памятью и приоритетом той или иной вещи. «Захламленный рабочий стол может на деле представлять собой высокоорганизованную систему приоретизации предметов. На таком столе более важная работа, как правило, находится сверху, а предметы или документы, которые можно игнорировать, естественным путем смещаются вниз или ближе к краям рабочего места», – поясняет Абрахамсон. При этом человек бессознательно расставляет приоритеты предметов, а потому предугадывает, что где находится. Благодаря этому, он без проблем может находить вещи в таком мнимом беспорядке.

Свобода или порядок

Конечно, у порядка есть свои достоинства. Согласно исследованию Кэтлин Вохс, преподавателя психологии и маркетинга из Мичиганского университета, порядок способствует положительному социальному поведению человека. Люди, склонные содержать в порядке собственный дом, реже совершают преступления и реже мусорят. Также они в целом более законопослушны и великодушны. Межу тем, беспорядочная окружающая среда как бы освобождает человека от традиций и конформизма. Беспорядок вдохновляет и дарит творческим людям новые идеи. Порядок, напротив, поощряет конформность и свидетельствует об избегании рискованных действий.

Попытка найти определенное место для всех материальных вещей в жизни может быть непосильной задачей для творческого человека, который и своего места в жизни найти не может. Между тем, хаос может стать отличной музой. Он поощряет креативность, вольнодумство и подталкивает людей к новым открытиям. Кто знает, возможно, именно гора хлама на вашем рабочем столе однажды подтолкнет вас к созданию шедевра или продукта, способного изменить мир.


Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи

  • Как повысить продуктивность с помощью программы учёта рабочего времени Как повысить продуктивность с помощью программы учёта рабочего времени
    Отслеживание продуктивности персонала – задача не из легких. Когда работа ведется за компьютерами, работодатель должен постоянно следить за тем, чем занимаются его подчиненные. К сожалению, это возможно лишь когда в компании 5-10 человек.
  • Как повысить продуктивность работы с помощью света Как повысить продуктивность работы с помощью света

    И не терять деньги на счетах за электроэнергию

  • Офис типа «open space» понижает вашу продуктивность Офис типа «open space» понижает вашу продуктивность
    В Москве регулярно проводят рейтинги «Лучший офис года», но что такое «лучший» офис? Если посмотреть на типичный рейтинг, примерно 80% из них это опенспейсы в том или ином виде. Способствуют ли открытые пространства повышению продуктивности? Удобно ли там работать? Журналисты из Quartz детально разобрались в этом вопросе.
  • Елена Торчина. Реклама, которая «работает»: продуктивность или креатив (productivity or creativity)? Елена Торчина. Реклама, которая «работает»: продуктивность или креатив (productivity or creativity)?
    Главная цель рекламы: суперпродаваемость :) плюс суперузнаваемость :) продвигаемого продукта.К какой рекламе наиболее восприимчив потребитель – «классической» или «креативной»? И на какой ступени здесь находится ее продуктивность? Опять же, это один из довольно обсуждаемых вопросов. Две, часто противоположные позиции рекламных агентств, да и рекламистов, работающих со стороны клиента.
  •  Большинство писем в рабочем электронном ящике не имеют особой важности Большинство писем в рабочем электронном ящике не имеют особой важности
    Лишь каждое четвертое входящее письмо действительно важно для работы, сообщают ФИНАНСЫ bigmir)net.При этом только 14% писем оказываются критически важными для рабочего процесса, выяснилось в ходе недавнего исследования livescience.com.
  • Рекламная креативность Рекламная креативность
    Подводя итоги 2011 года, журнал Time включил рекламные материалы Bold Choices, разработанные для бренда Jim Beam, в список 10 лучших рекламных роликов 2011 года.
  • Украина измеряет креативность количеством наград Украина измеряет креативность количеством наград
    Рейтинг креативности event-агентств Украины 2011 составили организаторы премии Ukrainian Event Awards совместно с редакцией портала EventsTrends.
  • 1 апреля 2011 – Авторский тренинг: «Креативность и инновационное мышление в бизнесе» 1 апреля 2011 – Авторский тренинг: «Креативность и инновационное мышление в бизнесе»
    Дата проведения: 1 апреля 2011, пятница. Длительность – 1 день, 11:00 - 18:00. Место проведения: г. Киев, Фешн-студия “Purity”, ул. Тургеневская, 4а. Аудитория: топ-менеджеры, маркетологи, PR-специалисты, менеджеры среднего звена.
  • Креативность и кашель скрыть невозможно ! Креативность и кашель скрыть невозможно !
    Во второй половине января 2009 года на украинском рынке появилось креативное агентство с глубоким названием “ Big Idea ”. Цель агентства - изменить представление о существующей рекламе, благодаря нестандартному подходу. Основным принципом работы является разработка и реализация идей, которые в перспективе будут участвовать на международных фестивалях рекламы. Таким образом, креативность и возможность отличиться от окружающей рекламы выходят на первое место в списке задач агентства.
  • Словоблудие на рабочем месте Словоблудие на рабочем месте
    Ум коренным образом отличается от умничанья. Ум приносит прибыль, умничанье - убытки. Внимательно посмотрите на своего Главного Маркетолога или Директора По Развитию. Именно эти должности располагают к заражению наиболее вредной формой словоблудия - той, что направлена непосредственно на вас, а погубить способна всех.