Проведение пресс-конференций

8 августа 2014 г.
Проведение пресс-конференций

Пресс-конференция представляет собой заранее спланированную акцию в сфере PR, основанную на тщательно выбранном информационном поводе.

Цель пресс-конференции - способствовать адресному распространению информации (новостей, документов, фотографий) среди редакций СМИ. Целенаправленная встреча с журналистами ускоряет процесс поступления информации в редакции, характеризуется авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений; при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей.

Самым сложным моментом в процессе подготовки любого новостного мероприятия является формирование информационного повода. Информационный повод  - то своего рода зацепка, делающая событие интересным для зрителей, читателей, слушателей. Грамотный информационный повод – залог успешности любого мероприятия. Событие должно стать новостью для прессы. Существует несколько факторов, помогающие выделить данный информационный повод среди других:

    Повод интересен для целевых групп, вовлеченных в проект;
    Повод соответствует текущему социальному, политическому, культурному контексту;
    Формулировка краткая и емкая;
    Повод имеет необычную подачу или эмоциональный оттенок;
    Чем более событие персонализировано, тем выше у него вероятность стать новостью.

Для эффективного формирования информационного повода необходимо:

    Владеть текущей социально-политической, экономической ситуацией;
    Иметь функциональную базу СМИ, которая позволит быстро составить медиа-карту;
    Правильно определить целевую группу СМИ;
    Определить цель мероприятия, его задачи, ожидаемый результат;
    Выявить возможные риски;
    Исходя из вышеперечисленного, определить тему мероприятия.

При подготовке пресс-конференции необходимо решить ряд организационных вопросов:

    Определить дату проведения мероприятия, с учетом графика выхода в свет большинства газет;
    Первое приглашение на пресс-конференцию рассылается по редакциям за неделю;
    Второе приглашение вместе с пресс-релизом рассылается за два-три дня (чаще всего приглашения рассылаются по факсу, в случае необходимости срочного оповещения, возможны непосредственные звонки в редакцию);
    При подготовке фуршета, следующего за официальной частью, необходимо учитывать количество приглашенных персон;

Помещения для пресс-конференции выбираются по тем же критериям, что и учебные аудитории, и в них обязательно должны быть в наличии: микрофоны на столе президиума и в зале, осветительные приборы, телевизионные камеры, система синхронного перевода, службы аккредитации, служба безопасности, медпункт. На столе президиума выставляют таблички с Ф. И. О. выступающих. Выступления на пресс-конференции готовятся заранее: они либо заучиваются наизусть, либо прочитываются. Также стоит заранее продумать зонирование помещения, если это необходимо, для этого можно использовать ширмы.

Основные этапы пресс-конференции:

    Встреча и регистрация представителей прессы;
    Открытие, представление устроителей конференции;
    Вступительное слово ведущего;
    Выступления основных участников;
    Вопросы журналистов и ответы на них;
    Заключительное слово ведущего и закрытие.

После закрытия пресс-конференции, как правило, проводится неофициальная часть - фуршет или коктейль, причем беседы во время фуршетов оказываются иногда гораздо полезнее, так как в неформальной обстановке журналисты могут обратить внимание на волнующие их проблемы, связанные с темой пресс-конференции.

 

 

 



Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий



Похожие статьи

  • Несколько советов по проведению конференций Несколько советов по проведению конференций
    Проведение конференций и семинаров в последнее время это не просто дань моде. Различные мастер-классы и тренинги по саморазвитию проводят многие компании, желающие повысить уровень образованности и развития своих сотрудников. Тем самым повышается уровень успешности и самой компании.
  • Организация и проведение спортивных мероприятий как неотъемлемая часть менеджмента Организация и проведение спортивных мероприятий как неотъемлемая часть менеджмента
    Сплоченная команда сотрудников с легкостью решает различные задачи – это правило работает в любой сфере, начиная от промышленного производства и заканчивая бизнесом. Корпоративные соревнования объединяют людей, стремящихся добиться общей цели.
  • Украина готова потратить на проведение Евровидения более 14 млн евро Украина готова потратить на проведение Евровидения более 14 млн евро

    Министр культуры Евгений Нищук заявил, что на проведение песенного конкурса Евровидение в 2017 году Украина готова потратить более 14 миллионов евро.

  • Игровой клуб Вулкан – лучшее проведение досуга Игровой клуб Вулкан – лучшее проведение досуга

    Какой любитель азартных игр не знает игровой клуб Вулкан. Пожалуй, такого уже сегодня и не найти. Это достаточно крупная сеть, охватывающая  страны СНГ и многие Европейские и Азиатские государства. Это не только виртуальное казино и клуб игровых автоматов.  Игровой клуб  «Вулкан»  пользуется большой популярностью и среди любителей реальных казино.  Лицензия на деятельность клуба была выдана даже на Кюрасао. 

  • Кавер группа London Jam – лучшее проведение праздника Кавер группа London Jam – лучшее проведение праздника

     В  канун  ответственного  мероприятия, многие  ломают голову над тем, как  провести праздник весело и с удовольствием. Тут важно правильно подобрать  музыкальное сопровождение торжества

  • Порошенко назначит ответственным за проведение реформ гендиректора "Microsoft Украина" Порошенко назначит ответственным за проведение реформ гендиректора "Microsoft Украина"
    Гендиректор "Microsoft Украина" Дмитрий Шимкив будет назначен заместителем главы администрации президента по вопросам проведения административных, социальных и экономических реформ.
  • Что дает проведение маркетинговых исследований? Что дает проведение маркетинговых исследований?
    С помощью маркетинговых исследований можно получить ответы практически на все вопросы касающиеся рынка или потребителей. Вопрос только в интеллектуальных усилиях, времени, деньгах и приемлемом уровне достоверности.
  • Организация и проведение праздников Организация и проведение праздников
    В нашей жизни существует немало праздников и знаменательных событий, которые требуют тщательной и продуманной организации. На первый взгляд кажется, что это очень просто. Но на самом деле организация мероприятий занимает много времени и требует неординарного подхода.
  • Анализ расходов на рекламу и проведение маркетинговых мероприятий Анализ расходов на рекламу и проведение маркетинговых мероприятий
    Эта статья расходов содержит расходы на оформление витрин, выставок - продаж, на командировки работников предприятия для участия в выставочных мероприятиях, на разработку и изготовление рекламных средств (проспектов, каталогов, плакатов, эскизов этикеток, образцов фирменных пакетов и упаковки, POS материалов и т.п.), производство наружной рекламы, на рекламу в средствах массовой информации (в прессе, теле-и радиопередачах), на оформление световой рекламы и другой наружной рекламы, на проведение маркетинговых исследований.
  • Киевское PR-агентство «ПР Квадрат» выиграло тендер на проведение пресс-тура страховой компании «Пров Киевское PR-агентство «ПР Квадрат» выиграло тендер на проведение пресс-тура страховой компании «Пров
    Агентство маркетинговых коммуникаций «ПР Квадрат» выиграло тендер на проведение пресс-тура страховой компании «Провідна». Об этом 29 марта сообщил менеджер агентства Константин Древаль. По его словам, пресс-тур рассчитан приблизительно на 3 месяца и будет проходить в 25 областных центрах Украины. Задача пресс-тура – медиа-поддержка открытий филиалов компании в областных центрах и ознакомление потенциальных клиентов с компанией, ее продуктами и услугами.
Remadeys