Чемоданчик стендиста.

1 июня 2006 г.

Аналогичный термин: "Чемоданчик работника выставки", введен в употребление Стивом Миллером, в его книге: Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом, М., "Довгань", 1998 г., с. 108. Под этим термином понимается некий перечень вещей, которые в зависимости от задач, стоящих перед фирмой-экспонентом, и ее "фирменных стандартов" может уменьшаться, либо увеличиваться…

Документы.

Документация по выставке:

копия (оригинал) Договора с Оргкомитетом;
платежное поручение (если деньги переводились в последний момент);
счета-фактуры и дополнительные документы, которые необходимо заверить печатью устроителя выставки.
Командировочное удостоверение
Прайсы, рекламные материалы
Каталоги
Заполненные счета на свою продукцию
Типовые Договора
Накладные
Карта города, где проходит выставка (в случае работы "на выезде")

Деньги!

Валюта страны пребывания
Мелочь для сдачи

Примечание: Деньги должны быть взяты из расчета, что за ряд услуг Оргкомитета выставки необходимо будет рассчитываться на месте, а также закупить ряд товаров у других экспонентов для фирмы прямо на выставке.

Информация, реклама и фирменный стиль!

Визитные карточки (с избытком)
Бэджи сотрудников
Фирменная одежда
Сувениры
Расписание презентаций, графика присутствия специалистов и т.п.

!!!Запасная надпись для фриза (иногда название фирмы написано неверно, либо может быть повреждено в ходе выставки)!!!

Удобная обувь
Канцелярия
Ножницы
Нож (лучше - т.н. "швейцарский")
Новая записная книжка и/или бумага для записей
Прозрачный скотч
Недорогие авторучки (в избытке)

Пояснение: при проведении анкетирования нужно иметь огромное количество ручек - половину из них унесут, вторую сломают…

Аксессуары!

Степллер
Календарь

Оборудование и связь!

Сотовый телефон и зарядное устройство к нем.
Калькулятор
Электрошнур - удлинитель с несколькими розетками
Сетевой адаптер (для разных видов электрических розеток)
Фотоаппарат, диктофон (при необходимости)
Запасные детали, которые могут выйти из строя.
Электрочайник и /или кофеварка (при необходимости)
Пепельница

Компания Quantum поставщик - расходных материалов, офисной и фототехники, зарядные устройства и т.д. Компания поставляет на территории РФ: компьютеры и компьютерные аксессуары и комплектующие, офисные принадлежности, различные носители информации, кабели и шнуры и многое другое.

Примечание: У каждого ценного предмета, необходимого для повседневной работы (часы, фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, портативные компьютеры, калькуляторы и т.п.) должен быть назначен ответственный и эти предметы всегда после использования убираются на место - чтобы к ним не было свободного доступа "из прохода". Также не должны быть "в свободном доступе" и личные вещи сотрудников.

По возможности, дорогих вещей, "вводящих в искушение", на выставку целесообразно не брать.

Питание и посуда (при необходимости)!