Чемоданчик стендиста.

1 июня 2006 г.

Аналогичный термин: "Чемоданчик работника выставки", введен в употребление Стивом Миллером, в его книге: Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом, М., "Довгань", 1998 г., с. 108. Под этим термином понимается некий перечень вещей, которые в зависимости от задач, стоящих перед фирмой-экспонентом, и ее "фирменных стандартов" может уменьшаться, либо увеличиваться…

Документы.

Документация по выставке:

  • копия (оригинал) Договора с Оргкомитетом;
  • платежное поручение (если деньги переводились в последний момент);
  • счета-фактуры и дополнительные документы, которые необходимо заверить печатью устроителя выставки.
  • Командировочное удостоверение
  • Прайсы, рекламные материалы
  • Каталоги
  • Заполненные счета на свою продукцию
  • Типовые Договора
  • Накладные
  • Карта города, где проходит выставка (в случае работы "на выезде")

Деньги!

  • Валюта страны пребывания
  • Мелочь для сдачи

Примечание: Деньги должны быть взяты из расчета, что за ряд услуг Оргкомитета выставки необходимо будет рассчитываться на месте, а также закупить ряд товаров у других экспонентов для фирмы прямо на выставке.

Информация, реклама и фирменный стиль!

  • Визитные карточки (с избытком)
  • Бэджи сотрудников
  • Фирменная одежда
  • Сувениры
  • Расписание презентаций, графика присутствия специалистов и т.п.

!!!Запасная надпись для фриза (иногда название фирмы написано неверно, либо может быть повреждено в ходе выставки)!!!

  • Удобная обувь
  • Канцелярия
  • Ножницы
  • Нож (лучше - т.н. "швейцарский")
  • Новая записная книжка и/или бумага для записей
  • Прозрачный скотч
  • Недорогие авторучки (в избытке)

Пояснение: при проведении анкетирования нужно иметь огромное количество ручек - половину из них унесут, вторую сломают…

Аксессуары!

  • Степллер
  • Календарь

Оборудование и связь!

  • Сотовый телефон и зарядное устройство к нем. 
  • Калькулятор
  • Электрошнур - удлинитель с несколькими розетками
  • Сетевой адаптер (для разных видов электрических розеток)
  • Фотоаппарат, диктофон (при необходимости)
  • Запасные детали, которые могут выйти из строя.
  • Электрочайник и /или кофеварка (при необходимости)
  • Пепельница

Компания Quantum поставщик - расходных материалов, офисной и фототехники, зарядные устройства и т.д. Компания поставляет на территории РФ: компьютеры и компьютерные аксессуары и комплектующие, офисные принадлежности, различные носители информации, кабели и шнуры и многое другое.

Примечание: У каждого ценного предмета, необходимого для повседневной работы (часы, фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, портативные компьютеры, калькуляторы и т.п.) должен быть назначен ответственный и эти предметы всегда после использования убираются на место - чтобы к ним не было свободного доступа "из прохода". Также не должны быть "в свободном доступе" и личные вещи сотрудников.

По возможности, дорогих вещей, "вводящих в искушение", на выставку целесообразно не брать.

Питание и посуда (при необходимости)!

  • Емкость с питьевой водой либо прохладительные напитки
  • Чай, кофе, сахар
  • Стаканы, чашки
  • Ложки-вилки
  • Открывашки для бутылок
  • Бокалы для вина и шампанского
  • Полотенца
  • Бумажные и/или матерчатые салфетки
  • Витамины для сотрудников

Уборка стенда (ежедневная)!

  • Несколько тряпок для очистки экспонатов и мебели от пыли и загрязнений
  • Пылесос
  • Тампон со спиртом либо стеклоочиститель (для протирания оборудования)
  • Корзины и мешки для мусора
  • Жидкое мыло



Комментарии

Еще никто не оставлял комментариев к данному материалу.

Добавить комментарий