10 сервисов совместной работы для управления проектами

13 февраля
10 сервисов совместной работы для управления проектами
Замечено, что значительная часть  работы и проектов выполняется онлайн. Но иногда может быть непросто распределить очерёдность задач по степени их важности, отсюда необходимость применения менеджерами различных приложений для совместной работы онлайн. Более того, именно тогда им приходится прибегать к помощи средств управления заданиями. Например, как создать таблицу онлайн описано на start-luck.ru, а какие еще онлайн сервисы помогут вам в работе, читайте в статье далее.

Средства обеспечения условий для совместной работы онлайн помогают команде сотрудников постоянно держаться в курсе хода реализации проектов, который может меняться и за которым не всегда получается уследить.

Если указаний по ведению проекта поступает много, если они обновляются и корректируются, как и сам проект, то все эти обновления сразу отображаются в панели управления. Перед вами обзор 10 приложений для совместной работы, которые могут пригодиться вам, как менеджеру по ведению проектов.

1. Ведение заметок: Producteev/ Бесплатный сервис



Вам нужно отслеживать ход выполнения заданий, а заодно «собрать в кружок» участников вашей команды? Опробуйте Producteev в деле. Producteev — социальная платформа управления заданиями, позволяющая оповещать сразу нескольких человек о важных аспектах выполнения текущих задач. Producteev позволяет вам вести сколько угодно проектов, оповещать о подробностях и обновлениях хода их реализации столько групп и отдельных участников, сколько вы решите включить в список.

2. Виртуальная рабочая среда: Podio/ Сервис, бесплатный не более чем для 5 сотрудников



Социально-сетевые средства обеспечения условий для совместной работы, подобные Podio, позволяют вам отвести на онлайн-платформе «уголок» для общения с сотрудниками. Обменивайтесь рабочими материалами с теми, кому разрешён к ним доступ. Обсуждайте дела и не только с участниками вашей команды здесь, как в обычном рабочем кабинете, с той лишь разницей, что он действует онлайн. Оптимальный сервис для многочисленных рабочих коллективов.

3. Сеанс конференции: Conceptboard/ Сервис, бесплатный не более чем для 25 пользователей



Conceptboard — лёгкая в обращении централизованная платформа обмена сообщениями вживую, позволяющая вам делиться сведениями с командой сотрудников через их публикацию на общей «доске». Сеансы живой переписки открывают всем участникам конференции участки «доски», просматриваемые в данный момент другими. Оптимальный сервис для виртуальных управленцев и участников команды, которые не могут лично посещать рабочие встречи или конференции.

4. Выборочная командная работа: Basecamp/ Сервис, бесплатный для преподавателей и учащихся, разрабатывающих учебные проекты



Basecamp предоставляет пользователю возможность выбирать, кому из участников команды открыть доступ к просмотру деталей конкретных проектов, а кому закрыть. Удобный для каждого способ координировать ход реализации проектов через контроль доступа к файлам, приглашение к участию в развёрнутых обсуждениях и множество прочих приёмов. Basecamp — оптимальное приложение для управленцев, желающих скрыть определённые сведения и файлы от некоторых сотрудников, обеспечить выборочный допуск к ним.

5. Мультизадачный режим: Binfire/ Сервис, бесплатный не более чем для 3 пользователей



Сервис Binfire очень похож на Producteev, с той лишь разницей, что собственные приложения Binfire снабжены ещё и общей интерактивной «доской» для обмена данными вживую и календарём. Binfire обеспечивает вам удобство работы в многозадачном режиме на одном месте. Binfire поддерживает показатели социально-сетевой активности, повышая интенсивность профессиональных контактов онлайн на личном уровне, предоставляет вам возможность использования других сервисов творческой и практической направленности.

6. Лёгкость использования: Google Apps для предприятий/ Сервис, бесплатный для пользования в течение 30 дней



Приложение Google Apps, наверное, одно из наиболее часто используемых вами и вашим менеджером. Лёгкость его использования позволяет даже малочисленным командам задействовать его безо всяких сложностей. Google Apps позволяет вам хранить файлы, обмениваться ими, конструировать сайты проектов и шаблоны. Сервис предоставляет вам возможность обмена сгенерированными вами вместе с вашей командой проектами в профессиональных и личных целях.

7. Отслеживание неполадок: Goplan/ 30 дней бесплатного пробного пользования



Goplan позволяет вам не только планировать ход реализации проектов, упорядочивать задания и файлы в одном месте, но и отслеживать возникающие при пользовании аккаунтом неполадки, генерировать запросы на их устранение. Оптимальный сервис для коллективов, задействующих средства управления совместной работой. Приложение обеспечивает быстрое рассмотрение обращений клиентов через систему отправки запросов, тем самым повышая уровень обслуживания — а когда клиент доволен, он от вас не уходит. Goplan также позволяет вашим управленцам отслеживать историю обращений клиентов по поводу неполадок, которые пришлось устранять вашей команде.

8. Управление в реальном времени: Glip/ Сервис бесплатный, но лимитированный — 10,000 сообщений на одного человека



Glip, по сути своей, это современный сервис делового общения, чьи возможности расширены за счёт встроенных функций. Он не только обеспечивает лёгкость взаимодействия, но и запросто встраивается в структуру ресурсов. Приложение удобно для управления контентом, для ведения маркетинговых проектов и распределения рабочей нагрузки команды, но главная его особенность в бессбойности и простоте использования. Среди отличительных функций Glip также компактный редактор документации совместного пользования Notes, плюс возможность участвовать в работе над проектами неограниченного количества сотрудников и приглашённых пользователей.

9. Расширение бизнеса: Worketc/ 14 дней бесплатного пользования



Если вы — владелец малого предприятия, но хотите поднять дело на более высокий уровень, то вам стоит подумать об использовании Worketc. Сервис обеспечивает предварительный просмотр условий перевода бизнеса из разряда мелких в средние и в крупные. Он содержит платформу для управления проектами и взаимодействия с клиентами, поддерживает систему выписки накладных и оформления продаж. Поддержка системы выписки накладных и оформления продаж предоставляет вашим управленцам и сотрудникам возможность легко задействовать дополнительные настраиваемые инструменты для продвижения контента на рынке.

10. Делу венец: ProWork Flow/ 14 дней бесплатного пользования



Применения базовых сервисов рыночного продвижения в социальных сетях иногда бывает недостаточно для успешного распределения рабочей нагрузки внутри вашей команды. Если под вашим началом большой коллектив и объём работы у вас тоже велик, то ProWork Flow с его функционалом нового поколения вам пригодится. Приложение поможет вам отслеживать ход и обновлять данные сразу ряда проектов нескольких сотрудников — одновременно и в одном месте. Среди прочих функций сервиса отображение рабочей загрузки команды для удобства просмотра в инструментальной панели, а также временная шкала и табель, с которыми учёт затрат времени вести легче лёгкого.



Комментарии

  • donaldduck (2017-03-10 11:03:50) А мы работаем с сервисом Deskun. Там все задачи прямо в Gmail в отдельной папке, что удобно.

Добавить комментарий


Captcha

Похожие статьи

  • Создатели сериала "Глухарь" запустят портал со своими проектами Создатели сериала "Глухарь" запустят портал со своими проектами
    Создатели популярных сериалов «Глухарь» и «Карпов» — продюсеры телекомпании «ДиксиМедиа» запускают с 1 марта собственный интернет-портал, где будут выкладывать новые сериалы компании, созданные исключительно для распространения в сети.
  • Экс-глава Forbes.ru займется интернет-проектами «Интерфакса» Экс-глава Forbes.ru займется интернет-проектами «Интерфакса»
    Роман Баданин возглавит новое подразделение в информационной группеМеждународная информационная группа «Интерфакс» (Interfax Information Services Group) ввела должность исполнительного директора службы интернет-проектов.
  • Кристина Потупчик займется кремлевскими интернет-проектами Кристина Потупчик займется кремлевскими интернет-проектами
    Бывший пресс-секретарь движения «Наши» создает фонд для продвижения социальных онлайн-ресурсов при поддержке администрации президента.
  • Более эффективное управление проектами от Е-Консалтинг с методологией MDSS Более эффективное управление проектами от Е-Консалтинг с методологией MDSS
    В мае 2011 года сотрудники компании Е-Консалтинг успешно прошли сертификационный курс управления проектами Dynamics™ по методологии Microsoft Dynamics™ Sure Step (MDSS). Методология MDSS направлена на то, чтобы консультанты могли повысить качество услуг, оказываемых клиентам.
  • Best practices в области управления качеством работы операторов Call центра Best practices в области управления качеством работы операторов Call центра
    Наш сегодняшний докладчик поделится с Вами прикладным опытом компании, специализирующейся на создании и поддержке программного обеспечения для контроля качества работы операторов контакт-центров. Представленные здесь подходы универсальные, и уже реализованы в более чем 30 странах. Речь пойдет о составляющих качества, инструментах его оценки, опыте европейских коллег и личностных свойствах контролера качества. Доклад представил Сергей Большаков, региональный директор по СНГ ZOOM International (Чехия). Презентация прошла на конференции «Живые кейсы Call-центр & CRM-решений», прошедшей 28-29 мая 2009 года в рамках Международного бизнес-форума "Дни Директ Маркетинга в Украине-2009".
  • ADVANCE GROUP ОБЕСПЕЧИЛ РАЗМЕЩЕНИЕ СОВМЕСТНОЙ РЕКЛАМЫ БАНКА ПРОЕКТНОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ И БРЕНДА YOTA ADVANCE GROUP ОБЕСПЕЧИЛ РАЗМЕЩЕНИЕ СОВМЕСТНОЙ РЕКЛАМЫ БАНКА ПРОЕКТНОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ И БРЕНДА YOTA
    Москва, 25 декабря - Национальный оператор indoor-рекламы Advance Group обеспечил размещение совместной рекламы в бизнес-центрах Москвы Банка Проектного Финансирования и компании Yota, разработчика и поставщика инновационных мобильных сервисов, первой в России сети Mobile WiMAX.
  •  «МОБИ МАРК» ОБЕСПЕЧИВАЕТ ПРОВЕДЕНИЕ  СОВМЕСТНОЙ ПРОМОАКЦИИ  AQUA MINERALE И АЭРОФЛОТА «МОБИ МАРК» ОБЕСПЕЧИВАЕТ ПРОВЕДЕНИЕ СОВМЕСТНОЙ ПРОМОАКЦИИ AQUA MINERALE И АЭРОФЛОТА
    В сентябре стартовала совместная промоакция брендов Aqua Minerale (Pepsi Co.) и авиакомпании «Аэрофлот». Участники акции, которая проходит под слоганом «Твой билет в Европу с Aqua Minerale», имеют возможность получить бонусные мили от авиакомпании  и выиграть главный приз - подарочный сертификат на билет в любую страну Европы!  Подготовку и проведение совместной акции обеспечивает агентство мобильного маркетинга «Моби Марк». Акция продлится до 31 октября.
  • Телеканалы определяются с главными проектами новогодней ночи Телеканалы определяются с главными проектами новогодней ночи
    Приближается самая дорогая телевизионная ночь в году. Каналы практически определились с бюджетами новогодних шоу и уже начали съемки, рекламодатели пока ждут, не начинают ажиотажной гонки за покупкой рекламного времени в праздничном эфире.
  • Cisco объявила о совместной инициативе с Китайским банком развития Cisco объявила о совместной инициативе с Китайским банком развития
    Cisco объявила о совместной инициативе с Китайским банком развития, направленной на стимулирование устойчивого экономического развития в Китае. Разрабатывается новаторская стратегия инвестиций в китайские компании, имеющие большой потенциал роста в различных секторах экономики.
  • Катерина Ющенко вплотную займется социальными проектами Катерина Ющенко вплотную займется социальными проектами
    Катерина Ющенко: «Количество дорогостоящих шоу будет уменьшаться в пользу конкретных социальных проектов». Первая леди государства - опытный менеджер со стажем в сфере благотворительности. Но даже она не ожидала, что мировая общественность так холодно отнесется к инициированному ею обсуждению «Социальная ответственность бизнеса» на XVII экономическом форуме в польском городе Кринице.
Самое популярное за всё время